Workplace Strategy: Diseños que ponen al equipo en el centro del proyecto. 

La transformación del espacio de trabajo de Nauterra tenía una razón de ser: modernizar la oficina para mantener al empleado y evitar la fuga de talentos, convirtiendo la sede en un espacio al que los trabajadores “quisieran ir”.  

Workplace Strategy – Escuchando al usuario final como corazón del proyecto:  

Para lograrlo, en Sutega sabían que la mejor forma de conocer las necesidades del espacio y del equipo era hablar directamente con los diferentes departamentos. 

Se puso en marcha una Workplace Strategy, entrevistando a miembros clave de cada una de las secciones de Nauterra, que, tras hablar con sus propios equipos, se convirtieron en “embajadores del cambio”.  

De estas entrevistas, el equipo de Sutega descubrió que existía tanto una necesidad funcional como cultural de cambio: se realizaron diferentes workshops de estilos y con moodboards, se escuchó activamente a cada “embajador”, sacando conclusiones para trasladar al proyecto.  

 

Diseño – Ergonomía, madera y redistribución del espacio:  

Con las entrevistas y los workshops, se reforzó “desde casa” lo que el equipo de Sutega veía como técnico: una necesidad de mejora en ergonomía y comodidad, situando el bienestar del empleado como faro del proyecto.  

Se decidió conjuntamente el estilo de cada espacio, con toques más neutros y tranquilos en las zonas típicas de trabajo, y retazos industriales en otras zonas comunes, como la cantina.  

También se redistribuyeron los espacios, como la zona de comedor y cantina, que se bajó a la planta inferior; y se consensuaron el número y situación de los despachos y salas de reuniones, así como de las ventanas y pasos de luz.   

Además, con la Workplace Strategy se llegó a la conclusión de que se necesitaban “zonas mixtas” de encuentro entre personal de oficina y personal de planta:  

• En el interior, se crea un espacio informal, con la madera como protagonista, donde mantener conversaciones o tomar un café, visitando a compañeros de otras zonas de la oficina.  

• En el exterior, se diseña una nueva terraza, con una cubierta retráctil, que permite disfrutar de descansos al aire libre a tan solo unos pasos del puesto de trabajo.  

Del plano a la realidad: Ejecución del proyecto y actuaciones de obra. 

Una vez el equipo de Sutega tuvo claro cuál era el diseño de la nueva oficina de Nauterra, se puso manos a la obra para trasladar del plano a la realidad ese nuevo concepto.  

El gran reto de esta fase del proyecto fue realizar las actuaciones de obra mientras el personal de planta seguía trabajando, ya que la planta de producción seguía funcionando con normalidad, y el personal debía tener acceso a ciertos servicios de la oficina.  

Se llevaron a cabo trabajos de demolición prácticamente integral, de tabiquería, recorte y retranqueo, instalaciones, iluminación, creación de nuevos accesos, pasos y vanos, revestimientos, compartimentación, traslado del centro de procesamiento de datos…  

 

Se crearon nuevos espacios, derivados de la redistribución de zonas, como la cantina, que se trasladó a la planta baja y, en su lugar anterior, se creó una gran sala de reuniones acristalada, con sus consiguientes trabajos de construcción, iluminación y electrificación.  

También se construyeron despachos y salas de reuniones, de diferentes tamaños y tipologías: desde phone booths individuales, hasta salas de reuniones más clásicas, pasando por espacios diáfanos con benchs altos o espacios creados con carpintería a medida para realizar reuniones de tamaño reducido.  

Nuestra metodología.

Materializando la transformación mediante la Workplace Strategy.  

Tras conocer las necesidades del equipo, trasladarlo a los renders de diseño y llevar a cabo los trabajos de obra que conformaron el “esqueleto” de la nueva oficina de Nauterra, quedaba vestir el espacio de trabajo y dar vida a las diferentes zonas.  

• Carpintería a medida:

En los talleres propios del grupo se crean piezas a medida que llevaron el diseño a otro nivel. Se fabricaron elementos especiales que, no solo encajaron a la perfección con la estética del espacio, sino que también aportaron flexibilidad y funcionalidad, por medio de soluciones totalmente a medida para los diferentes espacios.  

Phone booths, mobiliario de almacenaje, estanterías, mesas, taquillas y más detalles personalizados, tanto en la zona de trabajo activo como en los espacios comunes de descanso.  

• Equipamiento:

Para complementar los diferentes ambientes, la Oficina Técnica de Mobiliario selecciona con precisión piezas de los principales proveedores, pensando con detalle cada necesidad.  

Mesas, sillas, mobiliario auxiliar, sofás, taburetes, puestos operativos, equipamiento para reuniones, elementos textiles… Se asegura un acabado impecable y un resultado a medida del proyecto Design&Build.  

Además, se suministra mobiliario exterior, como mesas, sillas o pufs para la zona de terraza, anexa a la cantina.  

• Otros detalles:

Como últimos detalles, también se completan las zonas del inmueble con vegetación, como el singular olivo que preside una de las zonas mixtas de la planta baja.  

También se realizan trabajos de rotulación y señalética, tanto a modo estético con letras corpóreas y rótulos de las diferentes marcas de Nauterra, como a modo indicativo con señales en sus diferentes salas o zonas.  

Por último, también se realizan trabajos de iluminación decorativa, además de las instalaciones necesarias para conseguirla, graduando la luz según las necesidades en zonas de trabajo o de cantina, descanso, recepción…  

Resultado: Una Workplace Strategy a medida para un espacio renovado.

El nuevo espacio de trabajo de Nauterra en su sede de Carballo es el resultado de un proceso en el que el equipo ha sido el centro de cada decisión.  

Sutega se ha convertido en los oídos que escucharon las necesidades y en las manos que ejecutaron los trabajos, convirtiendo el entorno en un Workplace moderno, funcional y alineado con la cultura de la empresa, donde cada rincón refleja la estrategia de transformación y mejora del bienestar. 

Un espacio al que querer ir, impulsando una nueva forma de trabajar.